Vous pouvez centraliser les disponibilités de plusieurs membres de l’équipe dans un seul calendrier. Vous pouvez ensuite répartir automatiquement les réunions réservées au sein de l’équipe :
o de manière égale au sein de votre équipe = sans pondération;
o en utilisant des pondérations pour les distribuer dans l’équipe selon vos besoins = avec pondération.
*Par exemple, la possibilité pour certains membres de l’équipe d’être fixés à un quota inférieur à celui du reste de l’équipe (par exemple, les nouveaux membres de l’équipe). Dans ce cas, le nombre de réunions sera plus faible pour les membres de l’équipe ayant des coefficients inférieurs.
- Rendez-vous dans l’onglet « Evénements » de votre compte Lodago
Vous pouvez facilement créer un événement. Vous pouvez considérer un événement comme un template (modèle) de rendez-vous que vous planifiez régulièrement (par exemple, un rendez-vous de présentation). Pour chaque événement, vous spécifiez les détails de la réunion tels que la durée, le type (par exemple une réunion 1-to-1, une réunion avec des collègues etc.), le temps de pause, etc.
- Créez un événement en cliquant sur “CRÉER UN NOUVEL ÉVÉNEMENT”
- Renseignez les détails de l'événement et cliquez sur "Options de rendez-vous"
- Ajoutez les membres qui font partie de l'événement
- Activez "Round robin sans pondération ou avec pondérations"
- Seulement s'il s'agit d'un Round robin avec pondérations, définissez les pondérations
- Cliquez sur “Enregistrer”