FAQ
Comment pouvons-nous vous aider ?
Questions les plus posées
Si à la fin de votre période d'essai de 30 jours, vous souhaitez souscrire à votre abonnement Lodago, vous devrez alors le régler.
Si vous ne souhaitez pas continuer à utiliser Lodago à la fin de votre période d'essai, vous n'avez rien à faire. Dans ce cas-là, vous n'aurez plus accès à Lodago.
Pour vous connecter à votre compte, cliquez ici.
Non ! Lodago est une solution sans aucun frais d’installation.
Pour installer et utiliser Lodago, vous devez cliquer sur « Inscrivez-vous » dans le menu ou choisir un forfait sur notre page pricing.
Notre solution est très simple d’installation et nous vous aidons à l’installer.
Dès que vous souscrivez à un forfait, vous devez prendre rendez-vous en ligne pour une session d’onboarding. Nous avons toujours des disponibilités sous 24 heures.
Nous vous expliquerons le fonctionnement de la solution et vous assisterons pour mettre en place la solution afin d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités de Lodago. Les 30 jours d’essais commencent le jour de la session d’onboarding.
Lors de votre première connexion à Lodago, le plugin vous proposera différents calendriers (Office 265, Outlook Calendar et Google).
Cliquez sur celui que vous utilisez dans le cadre de votre activité professionnelle. Vous serez alors redirigé vers la page de connexion qui correspond à votre calendrier professionnel.
Connectez-vous, et votre calendrier est alors synchronisé à Lodago !
Le calendrier intégré dans l’email est disponible pour tous les destinataires ayant une adresse email Gmail, G Suite, Outlook, Yahoo, Hotmail, MSN ou Mail.ru, soit plus de 2,1 milliards d’utilisateurs actifs. Si vous souhaitez être informé des nouvelles fonctionnalités, abonnez-vous à notre newsletter en cliquant ici.
Le calendrier intégré dans l’email est disponible pour tous les destinataires ayant une adresse email Gmail, G Suite, Outlook, Yahoo, Hotmail, MSN ou Mail.ru, soit plus de 2,1 milliards d’utilisateurs actifs.
Vos clients ayant des adresses qui ne peuvent pas utiliser le calendrier intégré dans l’email reçoivent automatiquement une version de l’email contenant un lien. Il redirige vos clients vers une nouvelle page web avec votre calendrier et disponibilités à jour pour prendre rendez-vous.
L’interaction dans l’email, fonctionne grâce aux technologies AMP et Actionnable Messages. L’AMP est un nouveau langage informatique proposé par Google depuis 2015 et utilisable pour l’email depuis 2019. Pour les emails, ce langage permet de nouvelles fonctionnalités impossibles jusqu’alors. L’email AMP est aussi appelé email dynamique.
Forts d’une expérience de 10 ans dans l’emailing et après 2 ans de recherche et développement, nous sommes les premiers à proposer un outil d’email AMP de prise de rendez-vous.
Nous mettons à votre disposition une clé API. Une API (Application Programming Interface) permet à deux applications de communiquer entre elles. Cela rend accessible les fonctionnalités d’une application pour que d’autres applications l’utilisent.
En vous donnant accès à notre clé API, nous vous donnons alors accès à Lodago sur le logiciel de votre choix !
Vous n’avez rien à faire ! Toutes vos données Lodago sont sauvegardées dans le cloud. Quand vous changez de CRM, il vous suffit de re-télécharger le plugin Lodago depuis la marketplace de votre nouveau CRM et saisir vos identifiants Lodago. Vous aurez alors accès à toutes vos données dont vos historiques, templates, KPIs.
Si vous changez de CRM et que nous n’avons pas de plugin disponible sur votre nouveau CRM, pas de panique ! Vous pouvez utiliser notre API afin d’avoir de nouveau accès à notre solution et récupérer vos données.
Gestion et protection des données
Questions les plus posées
Tout traitement des données personnelles de l’utilisateur est réalisé conformément à la politique de protection des données personnelles (RGPD).
Vos données sont sécurisées et vous en êtes le seul propriétaire. Nos serveurs sont hébergés dans des centres réputés en Europe. Nos serveurs sont hébergés sur Amazon Web Service (AWS) et Ikoula à Paris en France en Europe.
Pour en savoir plus et accéder à notre politique de confidentialité, vous pouvez cliquer ici.
Les données sont stockées sur nos serveurs hébergés chez Amazon Web Service (AWS) et Ikoula à Paris en France en Europe.
Chez Lodago, nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous effectuons fréquemment des sauvegardes complètes pour nous assurer que vos données ne sont jamais perdues. Nos serveurs sont hébergés dans des centres réputés en Europe. Nos serveurs sont hébergés sur Amazon Web Service (AWS) et Ikoula à Paris en France en Europe.
Pour en savoir plus et accéder à notre politique de confidentialité, vous pouvez cliquer ici.
Oui. Lorsque vous payez sur notre site vous passez par notre partenaire de traitement de paiement sécurisé, Revolut.
Revolut est une plateforme de paiement internationale, efficace et très sécurisée.
Lodago ne conserve aucune donnée de carte de crédit ou donnée de paiement sensible.
Oui, vos données sont sécurisées et vous en êtes le seul propriétaire. Toutes les communications avec le système passent par SSL et sont protégées par chiffrement. Nos serveurs sont hébergés dans des centres réputés en Europe. Les serveurs sont hébergées chez Amazon Web Service (AWS) et Ikoula à Paris en France en Europe.
Oui, les données sont chiffrées Sha256 et RSA.
Pour en savoir plus et accéder à notre politique de confidentialité, vous pouvez cliquer ici.
Autres questions
Il vous suffit de connecter votre calendrier professionnel à Lodago. Vous aurez alors toutes vos informations à jour.
Si vous décidez de résilier votre abonnement chez Lodago, les données de votre CRM restent dans votre CRM et les données de votre calendrier restent dans votre calendrier. Vous n’avez donc pas besoin d’exporter vos données.
Nous réalisons des sauvegardes journalières sur des datacentres déportés en Europe. Les serveurs sont redondants et en loadbalancing.
Pour en savoir plus et accéder à notre politique de confidentialité, vous pouvez cliquer ici.
Nous faisons une sauvegarde de vos données toutes les nuits. Vos données sont donc restaurées au maximum à 24h en arrière.
Paiement & Gestions de mon abonnement
Questions les plus posées
Si à la fin de votre période d'essai de 30 jours, vous souhaitez souscrire à votre abonnement Lodago, vous devrez alors le régler.
Si vous ne souhaitez pas continuer à utiliser Lodago à la fin de votre période d'essai, vous n'avez rien à faire. Dans ce cas-là, vous n'aurez plus accès à Lodago.
Pour vous connecter à votre compte, cliquez ici.
Oui ! Pour vous désabonner, il vous faut accéder à votre compte client en cliquant ici, puis cliquer sur « Facturation »
Les abonnements sont automatiquement renouvelés pour la même période d'abonnement, sauf si vous vous désabonnez avant la date de renouvellement.
Vous pouvez gérer votre abonnement depuis votre compte client. Vous pourrez ainsi modifier vos informations, changer d’abonnement, vous désabonner ou supprimer votre compte. Pour vous connecter, il suffit de cliquer ici.
Oui ! Pour changer d’abonnement, c’est simple. Il vous suffit d’accéder à votre compte client en cliquant ici, puis de cliquer sur « Facturation ».
Nous acceptons le paiement par Carte bancaire (Mastercard, Visa).
Si votre moyen de paiement est refusé, un email vous est envoyé automatiquement et votre abonnement est suspendu.
Autres questions
Oui, vous pouvez souscrire à un abonnement annuel. Vous économisez même 15% par an sur votre forfait en payant votre abonnement annuellement !
Oui, nous proposons un tarif préférentiel pour les organisations à but non lucratif. Prenez contact avec nous en cliquant ici.
Les abonnements sont automatiquement renouvelés pour la même période d'abonnement, sauf si vous décidez de résilier votre formule avant la date de renouvellement.
Vous pouvez retrouver l’ensemble des fonctionnalités proposées dans les différents abonnements en cliquant ici.
Vous n’avez rien à faire ! Il vous suffit de résilier votre abonnement auprès de votre logiciel de prise de rendez-vous actuel et de souscrire à un abonnement Lodago via ce lien.
Vous n’avez plus qu’à synchroniser votre calendrier avec Lodago, et c’est parti !
Vous pouvez gérer votre profil depuis votre compte client. Pour vous connecter, il suffit de cliquer ici.
La photo d’entreprise, elle, est gérée par le CRM. Vous pouvez donc la changer depuis votre compte sur votre CRM.
La photo profil de l’entreprise est gérée par le CRM. Vous pouvez donc la changer depuis votre compte sur votre CRM.
Vous pouvez gérer vos données de facturation depuis votre compte client. Pour vous connecter, il suffit de cliquer ici.
Revolut est une plateforme de paiement internationale, efficace et très sécurisée. Revolut est 7 fois mieux que les banques traditionnelles dans la lutte contre la fraude à la carte bancaire par exemple. Nous l’avons choisi car nous croyons en une gestion financière plus sécurisante.
Comment fonctionne Lodago ?
Questions les plus posées
Pour installer et utiliser Lodago, vous devez cliquer sur « Inscrivez-vous » dans le menu ou choisir un forfait sur notre page pricing.
Notre solution est très simple d’installation et nous vous aidons à l’installer.
Non ! Lodago est une solution sans aucun frais d’installation.
Dès que vous souscrivez à un forfait, vous devez prendre rendez-vous en ligne pour une session d’onboarding. Nous avons toujours des disponibilités sous 24 heures.
Nous vous expliquerons le fonctionnement de la solution et vous assisterons pour mettre en place la solution afin d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités de Lodago. Les 30 jours d’essais commencent le jour de la session d’onboarding.
Lors de votre première connexion à Lodago, le plugin vous proposera différents calendriers (Office 265, Outlook Calendar et Google).
Cliquez sur celui que vous utilisez dans le cadre de votre activité professionnelle. Vous serez alors redirigé vers la page de connexion qui correspond à votre calendrier professionnel.
Connectez-vous, et votre calendrier est alors synchronisé à Lodago !
Notre outil peut être synchronisé en quelques clics à votre calendrier Google, Office 365 ou Outlook Calendar.
Pour définir vos disponibilités, il vous suffit de synchroniser Lodago avec votre calendrier. Les calendriers supportés par le logiciel sont ceux de Google, Office 365 et Outlook.
Ensuite, le logiciel proposera de lui-même les disponibilités que vous avez sur votre calendrier.
Pour définir vos horaires de travail :
- Dans Outlook Calendar et Office 365, il vous suffit de les définir dans l’option prévue à cet effet : Fichier, puis sur Options > Calendrier. Sous Temps de travail, choisissez l’Heure de début et l’Heure de fin de votre journée de travail.
- Dans Google Calendar il vous faut créer des indisponibilités récurrentes lorsque vous ne travaillez pas
Le calendrier intégré dans l’email est disponible pour tous les destinataires ayant une adresse email Gmail, G Suite, Outlook, Yahoo, Hotmail, MSN ou Mail.ru, soit plus de 2,1 milliards d’utilisateurs actifs. Si vous souhaitez être informé des nouvelles fonctionnalités, abonnez-vous à notre newsletter en cliquant ici.
Le calendrier intégré dans l’email est disponible pour tous les destinataires ayant une adresse email Gmail, G Suite, Outlook, Yahoo, Hotmail, MSN ou Mail.ru, soit plus de 2,1 milliards d’utilisateurs actifs.
Vos clients ayant des adresses qui ne peuvent pas utiliser le calendrier intégré dans l’email reçoivent automatiquement une version de l’email contenant un lien. Il redirige vos clients vers une nouvelle page web avec votre calendrier et disponibilités à jour pour prendre rendez-vous.
Par défaut, le calendrier est inséré automatiquement entre le contenu de l’email et la signature.
Si vous souhaitez insérer le calendrier dans un emplacement précis de l’email, il suffit d’utiliser le bouton « calendrier » disponible dans l’éditeur Lodago sur votre CRM.
Lorsque vous écrivez votre email dans l’éditeur, il vous suffit de cocher la case « Meeting en ligne ».
Le lien est alors généré automatiquement en fonction du logiciel de visioconférence qui est synchronisé avec votre calendrier. Il est ensuite envoyé quelques minutes après que votre destinataire a défini son rendez-vous.
Lorsque votre destinataire consulte vos disponibilités, elles sont affichées en fonction de son fuseau horaire. Les emails de confirmation et de rappel prennent aussi en compte le fuseau horaire de votre destinataire.
Nous mettons à votre disposition une clé API. Une API (Application Programming Interface) permet à deux applications de communiquer entre elles. Cela rend accessible les fonctionnalités d’une application pour que d’autres applications l’utilisent.
En vous donnant accès à notre clé API, nous vous donnons alors accès à Lodago sur le logiciel de votre choix !
Autres questions
Oui, vous pouvez booker une démo. Nous serions ravis de vous présenter notre solution. Vous pouvez prendre rendez-vous en cliquant ici.
L’interaction dans l’email, fonctionne grâce aux technologies AMP et Actionnable Messages. L’AMP est un nouveau langage informatique proposé par Google depuis 2015 et utilisable pour l’email depuis 2019. Pour les emails, ce langage permet de nouvelles fonctionnalités impossibles jusqu’alors. L’email AMP est aussi appelé email dynamique.
Forts d’une expérience de 10 ans dans l’emailing et après 2 ans de recherche et développement, nous sommes les premiers à proposer un outil d’email AMP de prise de rendez-vous.
Non. Lodago est un logiciel de prise de rendez-vous qui ne demande ni codage, ni compétences particulières en informatique. Il vous suffit de suivre notre tuto pour installer notre outil sur votre CRM. Notre solution est très simple d’installation et d’utilisation. Cela prend quelques minutes pour l’installer !
L’installation du logiciel Lodago ne dure pas plus de 10 minutes. Il vous suffit de le télécharger et de le synchroniser avec votre calendrier ! L’intégralité des fonctionnalités sont disponibles maximum 72 heures après l’installation du logiciel.
Non ! Vos clients ne voient que vos disponibilités lorsqu’ils prennent rendez-vous avec vous.
Le calendrier n’affichera que des horaires auxquels vous êtes disponible et non votre agenda complet. Vos rendez-vous sont confidentiels.
Oui, votre client reçoit automatiquement un rappel avant chaque rendez-vous. Il reçoit le premier rappel 24h avant le rendez-vous et un autre rappel 1h avant le rendez-vous.
Le client peut reporter ou annuler son rendez-vous directement à partir de l’email de confirmation. Vous êtes informé dès que le rendez-vous est reporté ou annulé.
Vos clients vous appelleront peut-être encore, mais ils ne sont pas obligés de le faire pour annuler ou reporter un rendez-vous.
Dans les emails de confirmation et de rappel que nous envoyons pour les rendez-vous, nous incluons un lien que les clients peuvent utiliser pour annuler leur rendez-vous ou le reprogrammer à un autre moment.
Vous pouvez retrouver le lien de prise de rendez-vous directement sur votre compte client. Il vous suffit ensuite de le copier, puis de l’insérer dans votre signature d’email !
Vous pouvez retrouver le lien de prise de rendez-vous directement sur votre compte client.
Ensuite, il vous suffit de l’insérer où vous le désirer sur votre site internet : dans un bouton ou dans un texte par exemple.
Nous tenons compte de vos disponibilités et des disponibilités de votre/vos collègue(s) pour ne proposer à votre destinataire que des créneaux auxquels vous êtes tous disponibles.
Oui, vous pouvez envoyer un email de prise de rendez-vous à plusieurs destinataires, par exemple à Pierre, Paul et Jacques.
En revanche, lorsque que vous envoyez un email de prise de rendez-vous à plusieurs destinataires, chaque destinataire prend rendez-vous pour lui personnellement. Pierre réserve un rendez-vous, Paul réserve aussi son rendez-vous et Jacques fait de même.
Ce n’est pas possible pour le moment que Pierre, Paul et Jacques réservent le même rendez-vous. Bientôt, Pierre, Paul et Jacques pourront réserver le même rendez-vous. Si vous souhaitez être informé des nouvelles fonctionnalités, abonnez-vous à notre newsletter en cliquant ici.
Tous les destinataires de vos emails peuvent prendre rendez-vous dès lors que vous insérez un calendrier ou un lien de réservation dans le contenu de votre email.
Tous les destinataires de vos emails peuvent prendre rendez-vous avec vous si vous avez mis un lien de réservation dans votre signature.
L’ensemble des visiteurs de votre site internet peuvent prendre rendez-vous avec vous si vous mettez un lien de réservation sur votre site.
Notre solution ne permet pas de personnaliser le lien de réservation. Cette fonctionnalité sera disponible prochainement. Si vous souhaitez être informé des nouvelles fonctionnalités, abonnez-vous à notre newsletter en cliquant ici.
Les clients qui ont un adresse email Gmail, G Suite, Outlook, Yahoo, Hotmail, MSN ou Mail.ru, prennent rendez-vous dans le calendrier intégré à l’email en sélectionnant un jour et un horaire qui leur convient.
Pour les utilisateurs qui n’ont pas une adresse email Gmail, G Suite, Outlook, Yahoo, Hotmail, MSN ou Mail.ru, ils prennent rendez-vous via un lien intégré à l’email en sélectionnant un jour et un horaire qui leur convient.
Non, Lodago ne permet pas de limiter la prise de rendez-vous de votre client. Si vous voulez que votre client prenne rendez-vous avec vous sur la semaine ou le mois en cours, il vous faudra en discuter avec lui en amont.
Bien sûr ! Vos clients profiteront d’une expérience optimale sur téléphone, tablette ou sur ordinateur !
Bien sûr, Lodago est totalement responsif et utilisable sous tous les formats : téléphone, tablette, ordinateur portable et fixe.
Oui, vous pouvez utiliser Lodago à partir de n’importe quel navigateur.
Non, Lodago est disponible pour les emails et pour les sites internet.
Non, il n’y a pas encore d’application Lodago.
Pour retrouver toutes les informations concernant votre compte et votre abonnement, connectez-vous directement sur notre site internet via votre moteur de recherche ou en cliquant ici.
Malheureusement, vous ne pouvez pas exporter les détails de rendez-vous. Tous les détails sont stipulés dans votre email de rappel et sont directement renseignés dans votre calendrier professionnel, dès que votre client ou prospect a pris rendez-vous.
Une API (Application Programming Interface) permet à deux applications de communiquer entre elles. Cela rend accessible les fonctionnalités d’une application pour que d’autres applications l’utilisent. C’est donc l’intermédiaire qui permet à deux systèmes informatiques complètement indépendants, d’interagir sans besoin d’intervention humaine.
Pour cela, il vous suffit de nous contacter. Nous vous aiderons alors à installer la clé API via une documentation ou via une session téléphonique d’une dizaine de minutes. Vous pouvez nous contacter :
- Via notre formulaire de contact : cliquez ici
- En nous envoyant un email : support@lodago.com
- En prenant rendez-vous en cliquant ici
Langues et intégration
Questions les plus posées
Oui, Lodago est disponible dans tous les pays dans lesquels votre CRM est disponible.
Les logiciels Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet peuvent être intégrés à notre solution.
Le calendrier peut être affiché dans toutes les langues. La langue est automatiquement détectée grâce à de l’intelligence artificielle en fonction de la langue utilisée dans votre email.
Aujourd’hui, il est disponible en : Allemand, Anglais, Arabe, Cantonais, Chinois simplifié, Chinois traditionnel, Coréen, Danois, Espagnol, Français, Finnois, Hindi, Italien, Japonais, Malais, Néerlandais, Norvégien, Persan, Polonais, Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain, Russe, Suédois, Turc, Ukrainien, Vietnamien.
Votre langue n’est pas disponible ? Contactez-nous par email support@lodago.com et nous l’ajouterons gratuitement en moins de 72 heures.
Pour cela, rien de plus simple ! Envoyez-nous un email à support@lodago.com avec votre numéro d’abonnement et la/les langue(s) dans laquelle vous voulez que le calendrier soit disponible. Nous nous occupons de tout en quelques jours seulement !
Vous pouvez installer et utiliser notre solution en anglais ou en français. D’autres langues sont à venir.
En revanche le calendrier, le message de confirmation, le message de rappel, est disponible dans toutes les langues.
Aujourd’hui, il est disponible en : Allemand, Anglais, Arabe, Cantonais, Chinois simplifié, Chinois traditionnel, Coréen, Danois, Espagnol, Français, Finnois, Hindi, Italien, Japonais, Malais, Néerlandais, Norvégien, Persan, Polonais, Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain, Russe, Suédois, Turc, Ukrainien, Vietnamien.
Votre langue n’est pas disponible ? Contactez-nous par email support@lodago.com et nous l’ajouterons gratuitement en moins de 72 heures.
Un message de confirmation est envoyé à votre client à chaque fois qu’il prend rendez-vous avec vous. Si vous avez envoyé un email en anglais, alors votre client recevra un email de confirmation en anglais. Si vous avez envoyé un email en japonais, alors il recevra un email de confirmation en japonais !
Aujourd’hui, il est disponible en : Allemand, Anglais, Arabe, Cantonais, Chinois simplifié, Chinois traditionnel, Coréen, Danois, Espagnol, Français, Finnois, Hindi, Italien, Japonais, Malais, Néerlandais, Norvégien, Persan, Polonais, Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain, Russe, Suédois, Turc, Ukrainien, Vietnamien.
Votre langue n’est pas disponible ? Contactez-nous par email support@lodago.com et nous l’ajouterons gratuitement en moins de 72 heures.
La langue du calendrier et du message de confirmation s’adapte automatiquement grâce à l’intelligence artificielle en fonction de la langue utilisée dans l’email. Si vous envoyez un email en anglais, alors le calendrier et le message de confirmation sont automatiquement en anglais. Si vous envoyez un email en japonais, alors le calendrier et le message de confirmation sont automatiquement en japonais.
J’ai besoin d’aide
Questions les plus posées
Oui ! Nous aidons tous les utilisateurs de Lodago à installer la solution, et ce sans frais supplémentaire. A ce titre, dès que vous souscrivez à un abonnement, vous devez prendre rendez-vous en ligne pour une session d’onboarding. Nous avons toujours des disponibilités sous 24 heures. Nous vous expliquerons le fonctionnement de la solution et vous assisterons pour mettre en place la solution afin d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités de Lodago. Les 30 jours d’essais commencent le jour de la session d’onboarding.
Oui, dès que vous souscrivez à un abonnement Lodago, vous devez prendre rendez-vous en ligne pour une session d’onboarding. Nous avons toujours des disponibilités sous 24 heures. Nous vous expliquerons le fonctionnement de la solution et vous assisterons pour mettre en place la solution afin d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités de Lodago. Les 30 jours d’essais commencent le jour de la session d’onboarding.
Pour tous nos utilisateurs :
- Nous avons une FAQ disponible sur notre site.
- Vous pouvez nous contacter en utilisant notre formulaire de contact en cliquant ici.
- Nous sommes joignables par email à l’adresse support@lodago.com.
- Nous sommes joignables par téléphone au +352 28 48 74 66 ou au +352 661 345 840
Pour récupérer votre mot de passe, il vous suffit de cliquer sur « mot de passe oublié » dans la page de connexion, ou bien de nous contacter par email : support@lodago.com.
Vous n’avez rien à faire ! Toutes vos données Lodago sont sauvegardées dans le cloud. Quand vous changez de CRM, il vous suffit de re-télécharger le plugin Lodago depuis la marketplace de votre nouveau CRM et saisir vos identifiants Lodago. Vous aurez alors accès à toutes vos données dont vos historiques, templates, KPIs.
Si vous changez de CRM et que nous n’avons pas de plugin disponible sur votre nouveau CRM, pas de panique ! Vous pouvez utiliser notre API afin d’avoir de nouveau accès à notre solution et récupérer vos données.
Autres questions
Notre politique de confidentialité est disponible ici.
Pour retrouver nos conditions générales d’utilisation, vous pouvez cliquer ici, ou alors directement dans le footer de notre site.
Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur, contactez le support de Lodago à support@lodago.com.